# 🚧 组织架构的完善和填充

把基础档案(商品、台桌)这些都设置好了,距离真正能使用就差这最后一步了。在这个教程内跟着我的节奏把咱们企业内部的组织架构搬到众流里面来。当你做完这个后,众流才会变身一个协作管理平台,大家在各自的岗位角色中出色的完成自己的工作,降低内耗。

# 👓 组织架构在众流平台内如何体现

我们先来看张图片,这是一家全国连锁球房内部的组织架构(简略版):

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不难发现,在这个树状图中职责权限自上而下,越发越细。继续仔细看,我们就能得出:

员工的职责分工完全是由其所处的岗位角色决定的。岗位角色有层级之分,层级里面上级角色能干下级角色的事,反之则不能。

再把它稍微抽象下,我们就得到构成组织的基本元素:

  • 角色(岗位身份,决定能干什么)
  • 资源(哪个区域,哪个店铺)
  • 员工(有了角色和资源后,员工就可以在某个店铺下干某些事情)

一个有效的组织它必定会具备这3点,巧合的是这3点和软件系统中用户权限管理是天然吻合的。

众流平台中商户内部的组织也遵循并基于这3个基本元素来搭建组织的结构关系。

# 👨‍👧‍👦 默认具有的组织信息

在你注册好众流账户并创建商户后,这个商户默认就具有了一些组织信息,这个组织信息大致是这样的:

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这些角色已经配置好了默认的权限集,一般来说,你可以不用进行修改直接使用。如你觉得和公司组织架构差异比较大,有必要调整,也可以自行对组织角色进行相应的调整。👉 查看调整角色的流程

那么角色现在就有了,我们还需要将员工填充进来,否则角色就都是空的。

# ✅ 添加员工的三种方式

# 1️⃣ 扫员工的个人码拉进组织

  • 让员工找到自己的个人码

    • 若员工在众流平台中还没有任何组织

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    • 若员工在众流平台中原先有组织

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  • 管理员扫这个码后补全其他信息即可拉入

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# 2️⃣ 员工扫邀请码加入组织

  • 管理员在组织中心应用里面找到邀请码

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  • 员工扫邀请码进入后补全其他信息即可加入

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# 3️⃣ 管理员手动添加员工手机号拉进组织

  • 打开组织中心应用,按下面流程操作

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  • 最后补全齐全其他信息后即可加入

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# ⭕ 添加员工的注意事项

  1. 当贵公司是连锁企业并使用上述第二种方式添加员工时,需要注意员工的扩展信息(所能操作的资源范围)是员工自行设置的。
    这就会带来一个问题,当产生邀请码的账户(即是谁的账号进入后台所产生的邀请码)资源比较大时,员工可以设置的资源范围就比较大,很容易发生资源泄漏。
    安全的做法是让和被添加员工资源一致的管理员账户去生成邀请码。
    如需要添加一个收银员,就找和这个收银员同属一个店的店长去生成邀请码,这样收银员的最大资源范围就被限制在这个店长的店。
上次更新: 9/21/2022, 7:31:15 PM